W codziennej pracy biura nieuniknione jest wytwarzanie dokumentów firmowych, które mogą zawierać dane wrażliwe typu podpisy, numery kont czy dane osobowe. W związku z tym, koniecznością staje się bezpieczne niszczenie dokumentów, czyli takie, które gwarantuje że dane tam zawarte nie zostaną ujawnione lub wykorzystane. I wtedy wkraczamy MY! Nasze 10-letnie doświadczenie pozwoli Państwu zaoszczędzić pieniądze, czas i energie! Posiadamy park maszyn niszcząco-belujących dzięki którym niszczymy dokumenty zapewniając
ZNISZCZENIE ZGODNE Z RODO, ISO21962, DIN 66399
Oferujemy profesjonalne i skuteczne niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe. Każda firma czy przedsiębiorstwo w trakcie swojej działalności gromadzi coraz więcej dokumentów, na których znajdują się poufne dane identyfikujące konkretne osoby. Zgodnie z art. 7 pkt. 2 ustawy operacje wykonywane na tych danych, w tym ich niszczenie, określanie są jako przetwarzanie. Administrator danych ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo tych czynności, aby informacje nie wpadły w niepowołane ręce. Większość firm, instytucji oraz przedsiębiorstw nie dysponuje wystarczającymi środkami, aby zagwarantować w pełni legalne zutylizowanie informacji na papierze. Dlatego nasza firma oferuje niszczenie dokumentacji zawierającej dane osobowe wraz z odbiorem jej od klienta w specjalnym, zaplombowanym pojemniku.
Metody, które stosujemy wystarczą, aby w pełni zabezpieczyć dane i gwarantują transport do miejsca, gdzie zostaną zniszczone według normy DIN 66399. Zapewniamy całkowitą poufność procesu utylizacji. W momencie gdy zostanie z naszą firmą podpisana pisemna umowa na niszczenie dokumentów, klient otrzymuje specjalne pojemniki, do których wkłada papiery. W zależności od ustaleń są one odbierane jednorazowo lub cyklicznie, a następnie przekazywane do niszczenia. Na zakończenie zleceniodawca otrzymuje oficjalny certyfikat i inne wymagane dokumenty.
Stosowany przez naszą firmę sposób niszczenia dokumentów pozwala klientowi oszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Nie musi on posiadać żadnych urządzeń do utylizacji, ani angażować w ten proces własnych pracowników. Zyskuje także pewność, że poufne dane nie trafią w niepowołane ręce. Co najważniejsze, gwarantujemy niszczenie danych zgodne z prawem.
Utrata ważnych danych osobowych może wiązać się ze znacznymi stratami dla firmy lub przedsiębiorstwa, idącymi nieraz w setki tysięcy złotych. Kiedy wrażliwych dokumentów przybywa, ryzyko ich wycieku znacznie się zwiększa. Dlatego należy tak zabezpieczyć dane, aby nie było nawet cienia szansy, że zostaną one wykorzystane przeciwko interesom firmy. Nasza oferta obejmuje niszczenie wszelkiego rodzaju dokumentów zawierających dane osobowe, niezależnie od tego, czy występują w formie papierowej, czy elektronicznej.
Po podpisaniu z klientem umowy, bierzemy na siebie określone obowiązki. Na specjalne życzenie możemy także udostępnić pełne nagranie z procesu niszczenia na wybranym nośniku. Zatrudnieni przez nas pracownicy są zweryfikowani pod kątem niekaralności, ponadto są zobowiązani do przestrzegania tajemnicy. Przyjmując zlecenie zniszczenia dokumentów z danymi osobowymi, zobowiązujemy się do przestrzegania rygorystycznych norm bezpieczeństwa i wszystkich obowiązujących przepisów prawa.
Wybierając nasze usługi, klient zyskuje pewność, że postępuje zgodnie z aktem prawnym, jakim jest ustawa o ochronie danych osobowych. Ceny ustalamy indywidualnie w zależności od rodzaju dokumentów oraz ich ilości. Jesteśmy elastyczni w podejściu do klienta i otwarci, jeżeli chodzi o warunki współpracy. Ofertę tworzymy tak, aby zapewnić maksymalny komfort zleceniodawcy. Posiadamy ubezpieczenie, więc ponosimy pełną odpowiedzialność za wszystkie dokumenty przekazane nam do utylizacji. Klient nie musi przygotowywać papierów w żaden sposób. Nie ma potrzeby wyjmowania ich z teczek czy segregatorów.
RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych zostało przyjęte przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w 2016 roku i zawierało wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych. W maju wchodzi w życie RODO 2018, którego zadaniem będzie ujednolicenie przepisów dla wszystkich państw członkowskich. Nowe prawo będzie wymagało od przedsiębiorców, aby to oni we własnych firmach stworzyli skuteczny system gwarantujący bezpieczne niszczenie i przetwarzanie danych. Oznacza to, że wiele nieprzygotowanych podmiotów będzie musiało poradzić sobie z wyjątkowo trudnym zadaniem. Nowe przepisy wymieniają także elementy, które powinna zawierać umowa powierzenia danych osobowych. Od tej pory to na administratorze danych będzie spoczywał obowiązek sprawdzenia podmiotu, któremu je przekazuje do przetwarzania. Ponadto podpisanie pisemnej umowy powierzenia stanie się obowiązkiem administratora.
Z powyższych względów nasza firma oferuje profesjonalne niszczenie dokumentów wszystkim zainteresowanym klientom. Posiadamy bogate doświadczenie, potwierdzone referencjami, i już teraz jesteśmy gotowi działać zgodnie z nowym rozporządzeniem. Proces utylizacji odbywa się w monitorowanej przez całą dobę niszczarni.
